El sistema Central CheckIn es una aplicación de Windows para la administración de reservas, ocupaciones y cargos a las habitaciones de hoteles.
Funciona sobre cualquier PC con Windows XP y tiene mínimos requisitos.
Cuando usted inicie el programa, podrá ver rápidamente la ocupación actual de su hotel en el Mapa de habitaciones. Desde esta misma pantalla podrá realizar nuevos checkIns en las habitaciones libres o podrá visualizar los datos de las habitaciones ocupadas, así como también sumarle cargos por servicios o acreditar pagos que el pasajero hubiera hecho.
El sistema cuenta con dos tipos de usuarios: operador y administrador. Como administrador, podrá acceder a un conjunto de opciones de configuración.
Entre otras cosas, como administrador, podrá crear y configurar las habitaciones y especificarle períodos de baja por mantenimiento, para que no estén contempladas en las reservas o disponibilidades. También podrá crear distintos tipos de tarifas para ocupaciones diarias, diurnas o nocturnas.
La pantalla de Disponibilidades le permitirá conocer para los próximos días, la cantidad de habitaciones de las que dispondrá, en cada configuración que haya creado. El sistema toma en cuenta las reservas vigentes y la ocupación actual para determinar esta información.
Para informarlo el sistema utiliza un código sencillo para representar a las camas simples como I y a las dobles como X.
Desde el sistema también podrá crear nuevas Reservas, y el sistema indicará en todo momento si hay disponibilidad de habitaciones para la fecha deseada.
Otra de las funcionalidades del sistema es la posibilidad de registrar los Cargos de los clientes por cada día de ocupación, los cargos por servicios extra como servicio de bar o tintorería, y registrar los pagos hechos por los clientes.
El sistema cuenta también con algunos reportes que le serán de utilidad, como el Reporte diario de Caja, que se individualiza por cada operador, el Reporte de Estadías, para poder ver las fechas en que un pasajero determinado estuvo en el hotel y el Reporte de Movimientos, para saber todos los movimientos en la cuenta corriente de un pasajero.
El sistema busca cubrir las necesidades más generales de un hotel pero también disponemos de la capacidad y los recursos para modificar el sistema y adaptarlo a las necesidades de cada hotel.
Resumen general
Los módulos principales que ofrece el sistema son:
- Mapa: muestra la ocupación actual del hotel en forma gráfica. Permite acceder a cada habitación para hacer CheckIns, CheckOuts y registrar cargos o pagos.
- Pasajeros: muestra a todos los pasajeros registrados en el sistema. Se pueden filtrar entre "activos" (los que están actualmente en el hotel o tienen reservas) y "todos".
- Disponibilidad: permite conocer la disponibilidad de habitaciones para los próximos días en cada una de las posibles configuraciones.
- Reservas: muestra las reservas para las próximas fechas y permite registrar nuevas.
- CheckOut Hoy: permite visualizar qué habitaciones deben hacer el CheckOut hoy.
- Carga de Estadías: permite realizar los cargos diarios de las estadías para cada habitación, manualmente.
- Reporte de caja: muestra los movimientos de caja desde el último inicio de sesión. También permite ver reportes de caja de las sesiones anteriores.
- Reporte de pasajeros: permite acceder a dos reportes: Reporte de Estadías y de Movimientos por pasajero.
Los módulos de administración, permiten realizar distintas tareas de configuración y control:
- Habitaciones: permite crear y configurar las habitaciones (número de cámas simples y dobles). También permite crear períodos de baja por mantenimiento.
- Tarifas: permite crear las tarifas de distintos tipos: diarias, diurnas (solo de día -ej: de 10 a 19) y nocturnas (solo para pasar la noche -ej: de 19 a 10 del día siguiente).
- Servicios: permite crear los servicios adicionales que ofrece el hotel.
- Paises: permite definir qué paises aparecerán en la lista de País de Pasajeros.
- Usuarios: permite crear y administrar los usuarios existentes. Los usuarios pueden ser de dos tipos: Administrador u Operador.
- Sesiones: permite visualizar todas las sesiones históricas de uso del programa, indicando hora de inicio y fin, monto inicial en caja y saldo final. A partir de cada sesión se puede ver el detalle de todos los movimientos de caja.
Características técnicas
- El sistema está desarrollado en C# con el Microsoft framework .NET 2.0.
- Utiliza una base de datos MySQL, la cual es open source y puede utilizarse sin necesidad de pago de licencias.
- El sistema puede instalarse en múltiples estaciones de trabajo y todas ellas podrán acceder a la misma base de datos, aunque no tiene soporte para concurrencia (ej: dos usuarios actualizan el mismo dato a la vez).
Requisitos
- PC con Windows XP, con las últimas actualizaciones instaladas.
- Microsoft framework .NET 2.0
- MySQL Server 5.0
- Memoria mínima: 512 MB
Más Pantallas
Alta de nuevo Pasajero:
Registro de nuevo CheckIn. Se pueden buscar por reservas o realizar desde cero:
Registro y configuración de las habitaciones:
Configuración de las tarifas:
¿Interesado? Si está interesado en este programa
y le gustaría que le hagamos una demostración del mismo,
no dude en contactarse con nosotros.
